Forms

Directions:

• 从下面的菜单链接到个人表格或访问所有毕业生表格 on the forms dashboard. 
• 如果您登录到Office 365，该表单将直接打开. 如果您没有登录，则需要使用StarID和密码来访问表单. Directions on logging into Office 365
• 如有需要，请咨询您的项目顾问/主任, 确保您有所有必要的信息，以准确地完成您的在线请求. Refer to the School of Graduate Studies Academic Policies for additional information.
• Need help? Go to the Knowledge Base for the step-by-step user guides.
• 请通过电子邮件联系研究生院以获得额外的帮助 graduatestudies@zynzbl.com.

Once a form is completed and submitted, 给你的导师和学术部门留点时间来审查你的申请. 一旦表格到达研究生院，需要10个工作日来处理. 通知您决定的电子邮件将发送到您的St. Cloud State的电子邮件和此表格将存档在您的学生记录中，或者您可以 log back into this system 根据需要检查您的表单以查看左上角的“我的未完成请求”块.

Submit Customize my Program of Study Form

This form allows you to: 

• Select or change my program concentration
• 选择或更改我的最终项目选项
• Request transfer credit
• Request elective approvals
• Request course substitutions
• Request a change of catalog term
• Request advanced standing (doctoral)
• 要求验证七年以上完成的课程
• Pursue a dual degree
• Pursue a double/second major
• 使用非学位学生获得的学分

User Guide (PDF)

Submit Seek Registration Permission Form

This form allows you to seek permission to:

• 以大四本科生的身份报名参加研究生课程
• Request an overload
• 修一门本科课程以获得研究生学分(501)
• 修一门硕士课程以获得博士学分(701)
• Request to repeat a course for the third time

User Guide (PDF)

Submit Update my People Form

This form allows you to seek permission to:

• Change or add an advisor
• 创建或更新我的最终项目委员会
  • 如果你正在寻求允许包括来自St. Cloud State University on your committee, 请索取他们的个人简历，并让他们填写 volunteer agreement (PDF). 在完成这部分表格时，将这两份文件连同您的要求一并上传.

User Guide (PDF)

Submit My Culminating Project Results Form

This form allows you to:

• 提交初步委员会会议/提案会议的结果
• 提交最终委员会会议/最终答辩的结果
• Submit results of a comprehensive exam

You may only select to do one of the above per request. 

User Guide (PDF)

Submit My Educational Plans are Changing Form

This form allows you to submit a request to:

•  Take a leave of absence/stop out
•  Get a 7-yr. timeline extension
•  Withdraw from the University

User Guide (PDF)

Submit Petitions/Appeals/Concerns Form

This form allows you to:

•  Submit a General Petition or Appeal
•  Share a Concern or Complaint

Form Specific Directions:

• 检查以确保您的要求不能在其他SGS表格上完成.
• Tell us what you would like addressed. Clearly identify the issue(s) within your text. 
• 此过程不会取代任何现有的政策/程序 grade appeals, complaints about faculty, or academic program concerns or complaints.
• 此过程不能用于修改您的注册或成绩单(迟添加), late drop, late withdrawal, or course exchange). These items require a Registration Petition.
• 一般的请愿书将需要你的顾问和项目主任的审查.
• 对研究生学习决定的上诉以及任何担忧或投诉将直接提交研究生院，并由研究生档案专员和研究生院院长进行审查. 研究生学习可能需要咨询你的项目主任, advisor, 或其他校园办公室联系您.

提交研究生助理申请或上诉表格

This form allows you to submit a request to:

• 获得研究生助教奖学金，平均成绩低于3分.00
• 持有少于全日制学生的研究生助教奖学金
• 申请学费减免与延迟注册
• 其他与研究生助教有关的申请

Form Specific Directions

• 这些申请需要你的指导老师进行审核，并将被发送给研究生服务主任进行审核和决定. 
• 答复将通过电子邮件发送给学生，指导老师和列出的GA主管. 
• 审查与研究生奖学金有关的政策 graduate assistant webpage and in the GA Handbook (PDF).

User Guide (PDF)

Deferred Admission Request
申请将你的入学期限从原来的入学期限往后推迟一年.

Apply to be a non-degree seeking student 
Complete coursework at St. 云状态的专业或个人发展或之前正式录取. 

Registration Petition 
延迟取款，延迟添加或延迟交换请求.

Resolve a hold
在你的注册中，联系研究生部关于研究生持有(36).

Application for Certificate Completion
在你计划完成毕业证书的学期开始时完成. Must meet posted deadlines. 

Graduation and Commencement
在学期开始时完成，在这个学期中完成学位的工作.
Fee: $30 masters, $35 doctoral. Must meet posted deadlines. 

最终的项目形式已经过渡到新的数字形式过程. 如果你对使用新的数字表格有疑问，作为指导老师或项目主管, please see the PDF instructions in the Knowledge Base. 

核实F-1学生在校就业情况
国际学生就业信息.